요즘은 해외에서도 카드사용이 보편화 되어서

예전처럼 환전을 많이 안 하시는 것 같아요

​

그래도 아직까지 일부 국가는 카드 사용이 어려운 곳이 있고,

비상금이 필요할 수도 있어서 조금씩은 환전을 하게 되는데요,

해외에서 사용한 현금은 어떻게 증빙처리를 해야 할까요?

​

​1. 해외에서 현금을 사용할 경우

1) 환전한 금액을 알 수 있도록 환전 명세서를 보관해주세요.

은행에서 환전을 하면 환전 내용을 알 수 있는 명세서를 함께 주는데요,

예를 들어 달러를 환전했다고 하시면 얼마를 환전했는지, 환전수수료가 얼마인지 기재가 되어있습니다.

환전수수료도 경비처리를 해야 하니까 명세서 받고 버리지 마시고 꼭 챙겨주세요.

​2) 해외에서 현금 사용시 영수증 발급이 가능한 모든 상점에서는 꼭 영수증을 받아서 보관해주세요.

​

​3) 노점에서 구입하거나 너무 소액이라서 영수증을 절대 받을 수 없는 경우 따로 메모를 남겨주세요.

( 구입일자, 품목, 금액, 구입한 지역 )

* 간식 구입비 같은 소액이라도 우선 메모 해 주시고, 구입한 품목을 사진까지 찍어두시면 더욱 확실한 증빙이 될 수 있습니다. ^^

​

​

4) 해외에서 인건비를 지급하신 경우

각종 수고비 명목으로 해외 현지인에게 인건비를 현금으로 지급 하실 경우 해당 국가의 신분증이나 여권사본을 첨부해주세요.

그리고 현장에서 현금을 받았다는 확인서도 작성하시면 좋은데요,

확인서에는 어떤 용역을 제공하고 현금 얼마를 지급했는지 기재하고 받은 사람의 인적사항과 서명을 받아서 작성하시면 됩니다.

2. 출장비 정리하기

해외 출장비의 경우, 사정상 영수증을 못 받았다고 하더라도 출장경비내역서를 작성해서 신빙성이 있다고 판단되면 비용처리가 가능합니다.

( 하지만 당연히 증빙은 최대한 구비할 수록 좋겠죠? ^^ )

영수증을 못 받은 것은 사진이라도 첨부해서 구입금액, 날짜를 꼼꼼하게 기재해주세요.

그런데..

장기간 해외 출장 후 여독이 남아있으실텐데, 출장기간 내내 모아두신 영수증까지 정리하시기 참 귀찮으시죠?

게다가 건건히 환율을 적용해서 원화로 환산을 해야 장부에 반영할 수 있기 때문에 더더욱 번거로우실거에요.

세무웍스에서는 영수증만 모아서 보내주시면,

직접 정리해서 비용으로 반영해드립니다.​

해외출장 비용도 조금만 신경쓰면 누락없이 모두 경비 처리 할 수 있습니다 ^^

해외 나가서도 잊지 마시고 영수증 잘 챙겨주세요!

​